發布時間：2023年1月29日
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各全國學會、學會聯合體，各省、自治區、直轄市科協，新疆生產建設兵團科協，有關高校科協：
為全面貫徹黨的二十大精神，積極落實科協組織支撐中國式現代化“新地標”建設工作部署，建設學術創新高地，中國科協組織動員全國學會、省級科協和有關高校科協，面向科技領域征集高質量學術會議，形成《重要學術會議指南（2023）》（以下簡稱《指南（2023）》）。現就2023年度重要學術會議征集相關工作通知如下：
一、征集推薦
（一）征集時間
自本通知印發之日起，至2023年3月15日止。
（二）征集方式
面向中國科協所屬全國學會、學會聯合體，省級科協，高校科協等（以下統稱為推薦單位）組織征集推薦，推薦單位可單獨或者聯合推薦，鼓勵推薦單位聯合有關國際科技組織、國別科技組織、國外科技社團、國際知名大學等共同推薦。
（三）征集內容與領域
全面落實黨的二十大精神，推動高水平科技自立自強，突出學術引領，促進開放信任合作。學術會議應重點圍繞數理科學、化學科學、生命科學、地球科學、工程與材料科學、信息科學、管理科學、醫學科學等八個領域。征集內容包括：
1.學術會議年度計劃。包括本推薦單位主辦、聯合主辦，擬于2023年1月1日至2024年3月31日召開的全部學術會議，涵蓋會議名稱、時間、地點、主辦單位與承辦單位等信息。以全國學會為推薦單位的，學術會議計劃應包含本級學會和分支機構的會議。
2.高質量學術會議。《指南（2023）》收錄的學術會議應是擬于2023年1月1日至2024年3月31日，在全球范圍內，面向科技領域召開的學術會議，包括機制性會議和單次會議。
（1）機制性會議
機制性會議：截至2022年12月31日已連續舉辦兩屆以上，且2023年1月1日至2024年3月31日計劃召開的會議。
（2）單次會議
單次會議：指為貫徹執行相關決策部署，解決重大科學或技術問題，以及完成其他臨時性重大任務等發起舉辦的高質量學術會議，單次會議應為2023年1月1日至2024年3月31日內計劃召開的會議。對于單次會議，推薦單位如認為與機制性會議有同等重要性，可進行推薦。
（四）推薦名額
1.推薦單位為全國學會（學會聯合體）的，推薦名額由本單位主辦會議和非本單位主辦會議兩部分構成。對于本單位主辦的學術會議推薦名額原則上不得超過2023年1月1日至2024年3月31日期間學術會議計劃總量的10%，其中單次會議數量占比原則上不得超過推薦總量的20%；非本單位主辦的全球范圍內的高質量學術會議，推薦名額不受限制。
2.推薦單位為全國學會聯合國際科技組織、國別科技組織、國外科技社團的，推薦名額不受限制。
3.推薦單位為省級科協的，推薦對象不限于本級科協主辦、聯合主辦或承辦的高質量學術會議，推薦名額原則上不超過10個。
4.推薦單位為高等學校的，推薦對象不限于本高校主辦、聯合主辦或承辦的高質量學術會議，鼓勵聯合國際知名大學、國際科技組織等共同推薦，推薦名額原則上不超過10個。
（五）推薦程序
學術會議推薦按照制定推薦方案，專家提名，專家評審委員會遴選，推薦單位確定推薦名單，指導委員會認定等步驟進行。
1.制定推薦方案。推薦單位應明確推薦原則、推薦標準、推薦流程等事項。指定專人作為聯系人，負責征集推薦工作的推進落實。
2.專家提名。推薦單位應邀請權威專家學者擔任會議提名專家，實名提名本領域重要學術會議。
3.專家評審委員會遴選。推薦單位成立能代表本領域、本學科學術水平的專家評審委員會，專家不少于5人，在學科覆蓋面以及部門、地域等方面具有一定代表性。原則上，評審委員會專家不能作為會議提名專家。
4.確定推薦名單。推薦單位遴選形成本單位重要學術會議推薦名單后，應在官網或其他官方宣傳渠道對推薦名單進行不少于5個工作日的公示。推薦名單經學會理事長、省級科協主席或高校相關負責人簽字并加蓋公章后提交。
5.指導委員會認定。《重要學術會議指南》（以下簡稱《指南》）指導委員會對推薦名單進行研究認定，最終形成《指南（2023）》。推薦單位在提交推薦名單的同時，同步提交入選《重要學術會議指南（2022）》學術會議的學術報告視頻、專家觀點綜述、會議論文集等相關會議資源的，在認定階段會予以優先考慮。
二、工作要求
（一）《指南》遴選工作網址
（二）登錄網址后，點擊右上角“登錄”或“注冊”按鈕進入后臺申報系統。
（三）新用戶注冊時，需填寫隨本通知一并發放的邀請碼。高校用戶請聯系中國高等教育學會分配賬號。
（四）專家提名階段，可下載《2023年度重要學術會議提名表》參考使用。
（五）推薦單位遴選階段，可下載《專家評審委員會意見表》，由評審委員會所有專家簽字并注明評審結果與意見，僅需上傳電子掃描版，無需郵寄紙質版。
（六）所有推薦信息均需線上填寫。由線上平臺下載打印形成《2023年度重要學術會議推薦名單》，經學會理事長、省級科協主席或高校相關負責人簽字并加蓋公章后提交，僅需上傳電子掃描版，無需郵寄紙質版。
（七）對于由推薦單位主辦的入選《指南（2023）》的會議，明確要求會議主辦方需參加會議質量跟蹤與評估，參評數據滿足質控要求的會議，評估結果將適時反饋推薦單位，并將評價信息納入《指南》會議基礎數據庫。
三、進度安排
（一）2023年3月15日前，推薦單位完成會議遴選推薦工作。
（二）2023年4月15日前，《指南》指導委員會對推薦單位報送的推薦結果進行研究認定。
（三）2023年4-5月，中國科協正式在線發布《指南（2023）》中英文雙語簡版目錄。
（四）2023年5-6月，適時公布《指南（2023）》收錄會議名單，并通過推薦單位向會議主辦單位發放收錄證書。
（五）推薦單位應根據收錄會議實際舉辦情況，至少于會議召開兩周前，登錄平臺完善、更新會議信息。會后及時補充提交學術報告視頻、專家觀點綜述、會議論文集等學術會議資源。
四、其他事項
（一）工作咨詢
中國科協學會服務中心學術活動處
聯 系 人：嚴雯羽 李榮偉
聯系電話：62126641 62128360
（二）網上填報技術支持
聯 系 人：唐嘉澤
聯系電話：010-63589150
附件：
1.2023年度重要學術會議提名表（樣表）.docx
2.專家評審委員會意見表（樣表）.docx
3.用戶注冊邀請碼.docx
中國科協辦公廳
2023年1月20日